Saint-Jean-le-Vieux connaît une vie associative particulièrement forte et dynamique. La municipalité s’efforce de la soutenir par une politique de subventions et de prêts gratuits des salles communales afin que les activités culturelles, de loisirs, de créativité et les pratiques sportives perdurent dans l’esprit des valeurs olympiques que sont le respect, l’amitié et l’excellence.

Si notre village est toujours animé au fil des saisons, c’est grâce aux nombreux bénévoles sans lesquels nos associations, aussi diversifiées soient-elles, ne pourraient pas fonctionner et se développer.

Cette rubrique est l’occasion pour la commune de les remercier publiquement pour toute l’énergie déployée tout au long de l’année.

Vous trouverez ici la liste de toutes les associations et les coordonnées de leurs responsables ainsi que le le lien avec leur site Internet (lorsqu’il existe) pour tout connaître sur leur activité et leur planning de manifestations.

N’hésitez pas à les rejoindre pour renforcer la vitalité de notre village !

Rappels administratifs et organisationnels

– toutes les salles et le gymnase sont la propriété de la mairie et sont mises à disposition gratuitement à toutes les associations de la commune.
– des salles sont également louées aux particuliers.

Chaque année, un représentant de chaque association sera convié à une réunion de mairie visant à :

– expliquer le fonctionnement des locations de salle
– effectuer les pré-réservations pour l’année à venir
– récupérer l’attestation d’assurance de responsabilité civile de l’association.

Attention : la réservation de salle ne sera effective que sur enregistrement de l’attestation d’assurance RC à la mairie.
Chaque pré-réservation devra être confirmée le plus rapidement possible.

Dans le cas d’une demande de réservation d’un particulier sur une date pré-réservée par une association, la mairie contactera l’association pour valider la confirmation de salle.

Démarches à effectuer en mairie pour organiser une manifestation

– 1 mois avant la manifestation : si nécessaire, demande en mairie l’autorisation d’ouvrir un débit de boissons occasionnel. La mairie prend un arrêté et le transmet au minimum 15 jours avant la manifestation à la gendarmerie.
– 15 jours avant la manifestation : demander l’autorisation à la mairie. La mairie prend un arrêté d’autorisation d’occupation du domaine public.
– certaines manifestations sont soumises à des réglementations spécifiques. Par exemples pour les ventes (farfouilles, bourses,…) un registre est à faire signer par le Maire. Pour les feux d’artifice une déclaration préalable doit être effectuée en Préfecture pour feux d’artifice. Pour l’utilisation de site protégés des demandes de dérogations doivent être effectuées en Préfecture. Lors de courses cyclistes ou d’événements important, le restaurant scolaire peut être utilisée. Vous pouvez vous renseigner auprès de la mairie pour mieux connaître ces réglementations, ou sur le site guidepratiqueasso.org

– informer la commission communication (contact@saintjeanlevieux01.fr) pour inscrire votre manifestation sur le site internet. Toutes les demandes sont à effectuer à l’initiative de l’association suffisamment tôt pour que la mairie ait le temps de rédiger les documents et de les adresser à la gendarmerie si nécessaire. L’association récupère en mairie les documents signés.

En cas d’utilisation de la salle des fêtes (manifestations) ou d’une autre salle (réunions) Remplir la demande écrite de réservation de salle (confère document téléchargeable sur le site de la mairie) auprès de la mairie et s’assurer de la disponibilité de la salle souhaitée avant de fixer de manière définitive l’évènement (manifestation, réunion…). Pensez à demander la réservation en mairie le plus tôt possible pour faciliter la mise en place de votre événement.

Aucune location de la salle des fêtes ne sera possible :
– les veilles et jours de commémorations suivantes : 8 mai, 18 juin, 14 Juillet et 11 Novembre
– pour la cérémonie des vœux du maire
– pour les élections

Prendre rendez-vous en mairie avec le policier municipal pour la convention de la salle des fêtes à signer et pour la remise les clefs. Les clefs seront restituées en mairie au lendemain de la manifestation.

En cas d’utilisation de matériel spécifique (barrières, containers, panneaux) :
– Remplir la demande écrite auprès de la mairie.

Il est rappelé que l’affichage sauvage est interdit. L’annonce des manifestations peut se faire sur les tableaux de libre expression (mairie et gymnase).
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Cadoret par téléphone au courriel ( 04 74 36 84 69 – contact@saintjeanlevieux01.fr).